"A menudo, cuanto más aspecto "ejecutivo" tiene una herramienta de tecnología sencilla, más disfuncional es en realidad."
David Allen
"Algo automático y extraordinario sucede en su mente cuando crea una imagen clara de lo que quiere y se concentra en ella."
David Allen
"Cualquier cosa que provoque en usted una reacción inapropiada, por exceso o por defecto, puede dominarle, y a menudo lo hace."
David Allen
"Cuando comience a hacer que sucedan cosas, realmente empezará a creer que puede hacer que ocurran. Y eso es lo que hace que las cosas sucedan."
David Allen
"Cuando la gente planifica de una forma más natural e informal, libera una gran cantidad de estrés y obtiene mejores resultados."
David Allen
"Desde la bandeja de correos electrónicos repleta de asuntos pendientes, un desafío profesional o tus próximas vacaciones. Se pueden aplicar los mismos principios y prácticas a todo ello, y cuando estas técnicas se incorporan a cualquier aspecto de la vida personal y laboral, tiene lugar una maravillosa integración. El trabajo pasa a ser más fácil y la vida misma se convierte en una empresa de éxito."
David Allen
"El hábito de definir la acción siguiente de un proyecto, independientemente de la situación, es fundamental para mantener el control y la tranquilidad."
David Allen
"El juego del trabajo y los negocios de la vida en realidad son lo mismo si los reducimos a los principios, los comportamientos y las técnicas que eliminan las distracciones y fomentan un enfoque beneficioso."
David Allen
"El simple hecho de salir de una habitación, o ir a cenar o sembrar el jardín en primavera, requiere una planificación. Resultaría muy difícil pasar un día sin un plan de acción."
David Allen
"Es posible que una persona tenga una cantidad abrumadora de cosas que hacer y, a pesar de ello, continúe funcionando con un alto nivel de productividad, con la mente despejada y con una sensación positiva de control y tranquilidad."
David Allen
"Existe una gran diferencia entre tomar esa decisión cuando las cosas surgen y hacerlo cuando estallan."
David Allen
"Existen demasiadas distracciones en cada momento y en el día a día, en lo que a compromisos se refiere, como para centrarse adecuadamente en los niveles superiores."
David Allen
"Fijar prioridades presupone que hay cosas más importantes que otras, aunque ¿importantes en relación a qué?"
David Allen
"Hay un número infinito de cosas del universo que te están vetadas solo por tu propia altitud y actitud."
David Allen
"Hay una luz al final de este túnel, pero para llegar hasta ella es preciso recorrerlo entero."
David Allen
"La capacidad de tener éxito, estar relajado y mantener el control en estos fructíferos aunque turbulentos tiempos requiere nuevas maneras de pensar y de trabajo."
David Allen
La capacidad personal de generar energía es directamente proporcional a la capacidad de relajarse.
David Allen
"La mayor parte del estrés que padece la gente es consecuencia de la mala administración de los compromisos que tienen o aceptan."
David Allen
"La mente consciente, como la pantalla del ordenador, sirve para enfocar las cosas, no para almacenarlas."
David Allen
"La naturaleza humana siempre está moviéndose, desviándose de su curso, en mayor o menor medida."
David Allen
"La pasión por un cierto tipo de experiencia (la relajación, la diversión, el enfoque productivo), o el deseo de que ocurra algo que realmente quieres (un cuadro, un poema, una nueva empresa, una exitosa gama de producto) puede ser una gran motivación para organizarse. Pero no dejes que la fascinación por la forma (la organización) te haga perder de vista su función (el resultado)."
David Allen
"La potenciación surge naturalmente de las personas en cuanto pasan de la modalidad de la queja y el victimismo a la de los resultados y las acciones definidas."
David Allen
"Las cosas rara vez se paralizan por falta de tiempo; se paralizan porque no se ha definido cómo hacerlas."
David Allen
"Las interrupciones pueden duplicar el trabajo que se requiere para llevar a cabo todo el proceso."
David Allen
"Lo que haga con su tiempo, lo que haga con la información y lo que haga con su cuerpo y la forma como enfoque sus prioridades, son las verdaderas opciones con que cuenta y a las que tiene que asignar sus recursos limitados."
David Allen
"Lo cierto es que pensar en los resultados es uno de los métodos más efectivos para convertir nuestros deseos en realidad."
David Allen
"Los pequeños cambios necesarios -cambios en el modo de aclarar y organizar todo cuanto requiera su atención- podrían representar un cambio significativo en la manera en que percibe algunos aspectos clave de su trabajo diario."
David Allen
"Los problemas y los conflictos no desaparecerán, seguirán siendo una parte inherente a los intentos de cambiar (o mantener) cualquier cosa en este mundo."
David Allen
"Los resultados a largo plazo pueden tener un impacto significativo en usted en tanto que individuo y, además, también pueden afectar positivamente la cultura organizativa de cualquier empresa."
David Allen
"Me siento como un mosquito en una playa nudista: sé lo que quiero, pero no por dónde empezar."
David Allen
"Nada es perfecto, ni definitivo, ni permanente en este mundo. En cuanto nos sintamos tentados a creer que si, probablemente nos tendremos que ir preparando para tener una decepción."
David Allen
"Puede engañar a cualquiera, pero no a su propia mente."
David Allen
"Puedes hacer cualquier cosa pero no todo."
David Allen
"¿Qué sucede si no se planifica con tiempo? En muchos casos, se produce una crisis."
David Allen
"Resolver temas pendientes, ya sean grandes proyectos o simples tareas de organización y limpieza, te permite tener más energía para responder a cualquier nueva situación que se presente."
David Allen
"Si tuviera alguna inteligencia innata le recordaría a usted las cosas que tiene pendientes sólo cuando usted pudiera hacer algo al respecto."
David Allen
"Si un proyecto sigue estando en su cabeza, es que aún le quedan cosas por planificar."
David Allen
"Tener que achicar el agua de un bote de remos que hace agua desvía la energía que debería utilizarse para remar."
David Allen
"Todo aquello a lo que te resistes, persiste. Lo que temes viene a buscarte."
David Allen
"Todos somos responsables de definir qué tenemos que hacer para que sucedan ciertas cosas en nuestro mundo y en la relación que tenemos con los demás."
David Allen
"Un proyecto no se hace. Lo único que se puede hacer es ejecutar una acción relacionada con él. Ahora bien, muchas de esas acciones lo único que requieren son un minuto o dos, en el contexto apropiado, y con eso se consigue que el proyecto avance."
David Allen
"Un viejo proverbio asiático dice: "Cuanto más sudas en tiempo de paz, menos sangras en tiempo de guerra"."
David Allen
"Una lista completa y bien definida de proyectos, actualizada y revisada al menos semanalmente, es la clave para una productividad sin estrés."
David Allen
"Uno de los mayores problemas de los sistemas de administración personal de la mayoría de las personas es que mezclan elementos sujetos a acción con una gran cantidad de datos y de material que tienen valor, pero no requieren una acción."
David Allen
"Utilice la cabeza para pensar en las cosas en lugar de pensarlas. Lo que quiere es que el hecho de pensar en proyectos y personas le suponga un valor añadido, y no que sólo le sirva para recordar que existen."
David Allen
"Ya posees toda la creatividad, motivación, inspiración e inteligencia que podrías necesitar. Simplemente tendrás que agudizar tu habilidad para reconocer lo que ya existe."
David Allen